AI til dokumentgennemgang kan bruges til at finde oplysninger på tværs af bilag, samle et hændelsesforløb og pege på materiale, der bør læses nærmere. Et brugbart resultat består af mere end et resumé: Du skal kunne finde kilden, se hvad der mangler og kontrollere svaret.
Her er en afprøvning, I kan gennemføre med en demosag. Metoden er et forslag fra Vivian, som selv leverer et AI-værktøj til sagsarbejde.
1. Vælg en opgave med et kendt grundlag.
Begynd med et afgrænset spørgsmål i en sag, du allerede kender. Et eksempel er at finde, hvornår en leveringsfrist blev aftalt og senere ændret. Saml kontrakten, relevante mails og eventuelle tillæg. Skriv dit eget forventede svar og kildehenvisninger ned, før du ser AI-svaret.
Kontrollér, om dokumenterne er læselige, om der mangler sider, og om flere versioner af samme aftale er med. En scanning med dårlig tekstgenkendelse kan gøre både datoer og beløb usikre. Bed ikke værktøjet om at behandle manglende materiale som et faktum.
Brug gerne en demosag fra prøveperioden. Før I bruger klientdokumenter, skal I afklare behandlingen og jeres krav; se Vivians databehandleraftale.
2. Spørg til fakta, før du beder om en konklusion.
Afgræns, hvad svaret skal indeholde. I en fiktiv leverancetvist kan du eksempelvis spørge:
Hvilke leveringsdatoer fremgår af kontrakten og korrespondancen? Angiv dokument og sted for hver dato. Skeln mellem en aftalt dato, et forslag til ændring og en parts efterfølgende beskrivelse. Markér det, materialet ikke afklarer.
Spørgsmålet gør det lettere at vurdere, om svaret blander dokumenterede forhold sammen med antagelser. Følg op med: Hvilke dokumenter taler imod denne tidslinje? Hvilke oplysninger mangler for at afgøre, om ændringen blev accepteret?
Dokumentgennemgang og juridisk research løser forskellige opgaver. Dokumenterne kan vise, hvad parterne skrev. Spørgsmålet om den retlige betydning kræver også relevante retskilder og din vurdering. Læs om Vivians funktioner til fakta, research og udkast.
3. Åbn kilden. Læs også sammenhængen.
- Findes henvisningen? Åbn dokumentet, og find passagen. En henvisning er ikke i sig selv bevis for, at svaret er rigtigt.
- Støtter passagen påstanden? Kontrollér afsender, dato, forbehold og teksten omkring citatet.
- Er der modstridende materiale? Se efter senere aftaler, rettelser og oplysninger fra den anden part.
- Er noget udeladt? Sammenhold med dine egne noter. Et kort, overbevisende svar kan stadig mangle en afgørende oplysning.
Gem de fejl og mangler, du finder. De er nyttige, når I vælger, hvilke opgaver værktøjet skal bruges til, og hvor tæt kontrollen skal være. Hvis næste opgave er at gennemgå den anden parts argumenter, kan du se arbejdsgangen for modpartsanalyse.
4. Mål hele opgaven, inklusive efterkontrol.
Notér tiden til at klargøre materialet, stille spørgsmål, læse kilder og rette svaret. Sammenlign med samme opgave udført manuelt på et tilsvarende grundlag. En hurtig første tekst er ikke nødvendigvis en tidsbesparelse, hvis den kræver omfattende rettelser.
- Hvor mange af de relevante oplysninger fandt værktøjet?
- Hvor mange påstande kunne du bekræfte i de angivne kilder?
- Hvilke væsentlige oplysninger eller forbehold manglede?
- Hvor lang tid tog opgaven samlet, og kunne resultatet bruges videre?
Gentag med flere opgaver, før I beslutter, hvor værktøjet passer ind. Brug jeres målte erfaringer sammen med guiden til pris og samlet omkostning. Der er ikke ét resultat, der gælder alle sager.