Vivian kobler sig på jeres sagssystem og dokumentlager — læser akterne, og rører ingenting.
Ingen ny mappe at flytte sagerne over i. Vivian forbinder sig til SharePoint, Microsoft 365 eller jeres eksisterende sagssystem via Microsoft Graph, peger på den mappe sagen ligger i, og bygger sagsmappen ud fra de akter der allerede er der. Read-only — Vivian skriver aldrig tilbage.
To måder at bruge Vivian
Tilstand 1
linkTilsluttetVivian tilkobler sig — uden at I skifter noget.
Jeres advokater åbner fortsat sager i Legis, Epona eller hvad I bruger i dag. Vivian kobler sig på via Microsoft Graph, læser akterne i baggrunden, og stiller sagsmappen til rådighed ovenpå jeres eksisterende workflow. Intet skifter for jeres sagssystem — kun for den tid I bruger på at finde og analysere.
Tilstand 2
casesSelvstændigFor kontorer uden dedikeret sagssystem — eller dem der vil skifte.
Bruger I i dag bare SharePoint, OneDrive eller M365 til at opbevare akter — uden et dedikeret sagssystem? Vivian fungerer som jeres sagsmappe direkte. I peger på den SharePoint-mappe sagen ligger i, Vivian bygger sagsmappen, og I har et fuldt struktureret overblik fra dag ét. Intet sagssystem krævet.
Uanset tilstand gælder det samme princip: Vivian skriver aldrig tilbage til jeres system. Read-only adgang — jeres akter forbliver urørte i jeres eget Microsoft-miljø.
Understøttede sagssystemer
Bruger I et system, der ikke står på listen? Kontakt os — så vurderer vi integrationen sammen med jer. De fleste sagssystemer lægger akterne i SharePoint, og så er Vivian klar fra dag ét.
Adgang
Vivian beder ikke om jeres kodeord, og kopierer ikke jeres data ud af huset. Forbindelsen går gennem Microsoft Graph — den samme adgangsmodel Microsoft selv bruger — med en afgrænset tilladelse jeres IT-ansvarlige godkender én gang og kan trække tilbage når som helst.
Opsætning
Ingen import, ingen migrering. Du vælger den sag-mappe der allerede ligger i jeres dokumentlager — og knytter den til sagen i Vivian.
Fra du peger på mappen til sagsmappen står klar går der minutter, ikke dage. Vivian læser hver akt, anonymiserer det personhenførbare før noget forlader jeres miljø, og bygger fakta, akter og anbringender op — forankret i de dokumenter der lå i mappen i forvejen.
Princippet
Vivian arbejder oven på jeres akter — aldrig i dem. Den henter, læser og forankrer. Den skriver, flytter eller sletter aldrig en fil i jeres system.
Opsigelsesvarslet er 6 måneder jf. kontrakten description§ 4. Udlejers begrundelse er ikke dokumenteret mailKorrespondance og strider mod gavelU.2019.1234 H.
Book en gennemgang. Vi kobler Vivian på én af jeres sag-mapper — anonymiseret — og I ser sagsmappen bygge sig selv fra de akter, der allerede ligger i jeres dokumentlager.