Behold jeres sagssystem. Start med én sag.
Vivian hjælper med at læse og analysere akterne. I kan fortsætte med det system, I bruger i dag.
I behøver hverken flytte kontorets sager eller forbinde jeres dokumentlager for at prøve Vivian. Start med at uploade dokumenter til én sag — eller se en demosag sammen med os. En eventuel integration afklarer vi senere med jeres IT.
30 min · uforpligtende · ingen klientdokumenter nødvendige
Vælg en enkel start
Afprøv først. Forbind senere, hvis I vil.
Start her
upload_fileDokumentuploadPrøv på én afgrænset sag.
En separat afprøvning ved siden af jeres hverdag.
Upload dokumenter til én sag i Vivian og undersøg, om overblikket og kildehenvisningerne hjælper jer i arbejdet. Jeres nuværende sagssystem er fortsat jeres sagssystem.
- folder_openÉn sag er nok. I kan vurdere Vivian uden at flytte hele jeres sagsarkiv.
- link_offIntegration er ikke et krav. I kan starte med manuel upload af dokumenter.
- descriptionPrøv uden klientdata. Brug en af vores demosager med opdigtede personer og dokumenter.
- support_agentFå en introduktion. På 30 minutter gennemgår vi en demosag og jeres spørgsmål.
Et muligt næste skridt
linkValgfri integrationForbind jeres dokumentlager.
Når I har vurderet værdien i jeres arbejde.
Hvis I vil læse akter fra jeres Microsoft-dokumentlager, afklarer vi en forbindelse via Microsoft Graph. Mulighederne afhænger af jeres dokumentlager, tilladelser og IT-opsætning.
- folder_sharedTag udgangspunkt i jeres opsætning. Vi undersøger, hvordan dokumenterne er tilgængelige i SharePoint eller OneDrive.
- groupsJeres IT er med. Adgang og tilladelser afklares, før en forbindelse etableres.
- visibilityLæseadgang til kildedokumenterne. Forbindelsen skal give adgang til at læse, uden at ændre originalerne.
- fact_checkAftal omfang og pris på forhånd. Se betingelserne for Graph-opsætning på prissiden.
Et møde kræver ingen systemændringer. Vi kan bruge en demosag, så I kan se arbejdet i Vivian, før I tager stilling til klientdata eller integration.
Start uden systemændringer
Sådan ser dokumentupload ud.
Tilføj udvalgte dokumenter til én sag og gennemgå analyseuddragene i listen. En forbindelse til SharePoint eller OneDrive er et separat valg.
Hvad kræver jeres start?
Navnet på jeres sagssystem er ikke nok til at afgøre kompatibilitet. Microsoft Graph giver adgang til relevante Microsoft-tjenester; det er ikke en universel forbindelse til alle sagssystemer. Book introduktion, så tager vi udgangspunkt i jeres opsætning.
Adgang
En valgfri forbindelse — via Microsoft Graph.
En Graph-forbindelse er et særskilt skridt efter afprøvningen. Sammen med jeres IT afklarer vi dokumentlager, adgangsrettigheder og databehandling, så I ved, hvad en integration indebærer, før I beslutter jer.
- keyAftal adgangens omfang. Mapper og tilladelser gennemgås i jeres konkrete Microsoft-opsætning.
- verified_userJeres IT godkender. I tager stilling til forbindelsen, før adgangen gives.
- visibility_offLæseadgang til originalerne. Formålet er at læse akterne uden at ændre kildedokumenterne.
- policyGennemgå databehandlingen. Læseadgang beskriver rettigheder til originalerne; læs også vores databehandleraftale om behandlingen i Vivian.
Opsætning
Afgræns til én mappe. Vurdér én sag.
Hvis I vælger integration, starter vi med en afgrænset sag og en opsætning, jeres IT har godkendt.
En integration skal passe til jeres arbejdsgang. Vi aftaler først omfanget og undersøger den tekniske opsætning. I kan fortsætte med manuel dokumentupload, mens I tager stilling.
- Afklar jeres dokumentlagerVi undersøger, om dokumenterne er tilgængelige via Microsoft Graph.
- Aftal adgang og prisJeres IT gennemgår tilladelserne, og I får afklaret opsætningen.
- Vælg en afgrænset sagStart med de dokumenter, I vil vurdere Vivian på.
- Gennemgå resultatetSe overblik og kildehenvisninger, og vurder om det hjælper jer i det daglige arbejde.
Jeres dokumenter
Hvad betyder læseadgang?
Læseadgang betyder, at forbindelsen ikke giver adgang til at ændre originalerne i jeres dokumentlager. Databehandlingen i Vivian er et særskilt spørgsmål.
- folder_sharedBehold jeres dokumentlager. En forbindelse kræver ikke, at hele kontorets arkiv flyttes til et nyt sagssystem.
- policyAfklar behandling og opbevaring. Gennemgå databehandleraftalen, før I bruger egne klientdokumenter.
- undoAftal, hvordan adgangen fjernes. Det gennemgår vi med jeres IT som en del af opsætningen.
Se hvordan Vivian samler fakta og kildehenvisninger, og få svar på spørgsmål om data, adgang og den første sag.
Læs databehandleraftalen arrow_forwardSe Vivian på én sag. Behold jeres system.
Book en uforpligtende introduktion på 30 minutter. Vi gennemgår en demosag, svarer på jeres spørgsmål og afklarer en passende start. I behøver ingen klientdokumenter til mødet.